Garantir a saúde ocupacional no ambiente de trabalho é uma responsabilidade fundamental dos gestores organizacionais. Isso porque, além de estar em conformidade com as questões legais, elas também proteger a integridade e o bem-estar da equipe. Dessa forma, entre as ferramentas mais importantes para garantir que os trabalhadores estejam aptos a exercer suas funções, está o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional).
Neste artigo, vamos explorar o que é o ASO, sua importância, quando ele deve ser emitido e como a tecnologia pode auxiliar nesse processo. Além disso, vamos apresentar como a Premier Ocupacional pode ser uma parceria estratégica na gestão da saúde ocupacional de sua empresa. Acompanhe abaixo:
O que é o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional)?
O ASO é um documento que atesta a exigência de um colaborador para exercer determinada função organizacional, levando em consideração os riscos ocupacionais aos quais ele estará exposto.
Emitido por um médico especializado, essa é uma exigência legal conforme a Norma Regulamentadora NR-7, que determina o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO).
Além disso, o registro é essencial em todas as etapas da jornada interna de um colaborador, desde a admissão até a demissão, e tem como principal objetivo garantir que o trabalhador se desenvolva física e mentalmente apto para realizar suas atividades.
Vale destacar também que, é por meio dele que possíveis doenças ocupacionais podem ser detectadas e prevenidas.
Lembre-se que o ASO deve conter informações atualizadas como:
- Identificação do trabalhador (nome, CPF, função);
- Avaliação médica (se o colaborador está apto ou inapto para a carga);
- Identificação do médico responsável (nome, CRM, assinatura);
- Dados da realização do exame.
A Importância do ASO para empresas e colaboradores
A emissão do ASO é fundamental tanto para as empresas quanto para os colaboradores. Para melhor noção, o documento é uma ferramenta crucial para as organizações no sentido de cumprir as normas legais de segurança e saúde no trabalho, evitando problemas com a fiscalização do Ministério do Trabalho. Além disso, a não emissão pode resultar em multas e até em ações judiciais.
Já para os funcionários, o registro é uma garantia de que sua saúde está sendo monitorada corretamente. O exame médico ocupacional ajuda a identificar precocemente doenças relacionadas ao trabalho, como: Lombalgias , LER/DORT (Lesões por Esforços Repetitivos/Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho), e problemas de proteção a substâncias químicas, entre outras condições.
Quando o ASO deve ser emitido?
O ASO deve ser emitido em momentos específicos da jornada do colaborador dentro da empresa. Abaixo, listamos os principais momentos em que o exame aparece como essencial:
- Admissão: antes de o colaborador iniciar suas atividades, é necessário que ele passe por um exame para verificar sua competência para a função que desempenhará
- Periódico: durante a vigência do contrato de trabalho, o colaborador deve passar por exames periódicos, que têm o objetivo de monitorar sua saúde e detectar possíveis doenças ocupacionais.
- Mudança de função: sempre que o trabalhador mudar de função ou carga, especialmente se isso implicar exposição a novos riscos ocupacionais, é obrigatório realizar um novo exame e emitir o ASO.
- Retorno ao trabalho: após um período de afastamento por doença ou acidente (por mais de 30 dias), o funcionário deve ser submetido a um exame de retorno, para garantir que ele esteja apto a retomar suas atividades.
- Demissão: no momento da demissão, é necessário realizar o exame demissional, para garantir que o colaborador não apresente nenhum problema de saúde relacionado ao trabalho que possa impactar suas atividades futuras.
Como a tecnologia pode facilitar sua administração?
Gerenciar a saúde ocupacional de todos os colaboradores pode ser um desafio, principalmente em grandes empresas. Nesse cenário, a tecnologia surge como uma grande aliada para facilitar a administração dos ASOs e demais processos relacionados à saúde no trabalho.
Soluções digitais e softwares de gestão de saúde ocupacional permitem a automatização de agendamentos, garantindo que todos os prazos sejam respeitados e evitando multas por falta de exames periódicos.
Além disso, o armazenamento de dados de forma segura e organizada, facilitando o acesso e a consulta de históricos médicos dos colaboradores.
Vale destacar que o monitoramento em tempo real da saúde dos colaboradores, com alerta sobre dados de vencimento de exames e possibilidade de análise de tendências de saúde no ambiente de trabalho também é outro ponto positivo.
Por último, os relatórios disponíveis nos softwares de tecnologia ajudam a tomar decisões estratégicas, com base na saúde ocupacional dos colaboradores e nos resultados dos exames.
Dessa forma, com o uso das ferramentas certas, as empresas podem reduzir a burocracia, aumentar a eficiência dos processos e garantir que todas as exigências legais sejam cumpridas.
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