eSocial para contadores: o que você precisa saber?

eSocial para contadores

O mundo vem se modernizando cada vez mais, e a área contábil não fica de fora dessa mudança. É cada vez mais importante que contadores de adequem a essas mudanças no meio social, e falando em social, o artigo de hoje fala justamente de eSocial para contadores, continue acompanhando!

Esse sistema que surgiu em 2018 e agora é obrigatório em todas as empresas tem o objetivo de unificar a escrituração de todas as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas.

As obrigações acessórias trabalhadas no eSocial são:

  • GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social);
  • CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados); 
  • RAIS (Relação Anual de Informações Sociais);
  • PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário);
  • DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte);
  • DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais);
  • QHT (Quadro de Horário de Trabalho);
  • MANAD (Manual Normativo de Arquivos Digitais Folha de Pagamento);
  • GRF (Guia de Recolhimento FGTS);
  • GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS);
  • GPS (Guia da Previdência Social); 
  • FP (Folha de Pagamento);
  • LRE (Livro de Registro de Empregados);
  • CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho);
  • CD (Comunicação de Dispensa);
  • CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social);

Como utilizar o eSocial para contadores? 

O eSocial engloba a junção de vários órgãos como: Receita Federal; a Caixa Econômica Federal; o Instituto Nacional do Seguro Social e o Ministério do Trabalho e Emprego, que podem ter acesso às informações dos trabalhadores brasileiros. As informações devem ser enviadas através de eventos, e estes possuem layouts pré- definidos e que podem ser classificados da seguinte forma:

  • Eventos Iniciais e de Tabelas,
  • Eventos não Periódicos,
  • Eventos Periódicos,

Apesar de ser uma obrigação dentro de uma empresa, o eSocial traz consigo diversos benefícios para o setor contábil e , sem dúvida, mudará a rotina dos profissionais, garantindo principalmente a praticidade no dia a dia.

Dentre alguns benefícios estão a segurança dos documentos enviados de forma online, podendo ainda ser atestada a sua confiabilidade e veracidade das informações apresentadas pelas empresas, a praticidade e organização de informações, dentre outros.

O eSocial veio sem dúvidas para revolucionar o mercado contábil e dar mais segurança e autonomia para as empresas. Quer aprender mais sobre o assunto e se atualizar das novas cobranças do mercado? Acompanhe nossos outros artigos!

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Adequação ao eSocial: como funciona?

adequação ao eSocial

Iniciado em 2014 pelo Governo Federal, o eSocial começou a ser oficialmente implantado no início de 2018, sendo usado obrigatoriamente pelas empresas. Esse projeto tem como objetivo integrar as várias obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias em um único sistema de controle de envio de informações. Quer entender mais sobre a adequação ao eSocial, continua neste artigo.

O que é a adequação ao eSocial?

O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) é um projeto do Governo Federal, que tem por objetivo integrar os dados que são gerados pela empresa no que se refere às suas obrigações, como: pagamento de INSS, FGTS, auxílio doença, entre outros. O projeto do eSocial é de tamanha magnitude e complexidade que trata-se de uma ação em conjunto de diferentes órgãos e entidades. Dentre eles podemos citar: Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB, Caixa Econômica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social – INSS e Ministério do Trabalho e Emprego – MTE.

Quando a implementação desse sistema for concluída, se transformará em um sistema unificado de folha de pagamento digital, por meio do qual a empresa fornecerá todos os dados pertinentes aos trabalhadores aos órgãos citados.

Quem deve aderir ao eSocial

Toda e qualquer empresa física que contrata prestadores de serviços, desde que essa contratação resulte em obrigações trabalhistas, tributárias ou previdenciárias. Isso significa que, além do controle de ponto do empregado doméstico, os empregadores pessoa física também devem enviar informações pelo eSocial e estar atentos aos prazos de envio dos dados. Já no caso dos empregadores pessoa jurídica, devem aderir ao eSocial empresas de diferentes portes, setores de atuação e valores de faturamento.

Como se adequar ao eSocial?

Muitas empresas ainda possuem essa dúvida, apesar de esse processo já está em vigor, então, aqui vai 7 passos que sua empresa deve seguir para realizar a adequação ao eSocial.

  1. Crie um comitê de transição
  2. Reformule processos
  3. Atualize os dados dos empregados
  4. Faça a qualificação cadastral
  5. Atente aos prazos
  6. Integre sistemas de gestão
  7. Consulte especialistas

Cada empresa deve definir em suas próprias particularidades como se adequar ao eSocial. E ainda vale lembrar que esse é um ótimo momento para a melhoria de sua empresa, como a modernização do seu departamento de recursos humanos.

O objetivo aqui foi ajudar ao máximo empresas na hora de realizar a adequação ao eSocial com as melhores práticas. 

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