Como se planejar para organizar a semana?

organizar a semana

A cada dia mais, as pessoas têm acumulado uma série de responsabilidades: casa, trabalho, estudos, família. Infelizmente, alguns deixam alguma área sem atenção porque o tempo é escasso e falta uma certa logística para administrar tudo corretamente, o que pode impedir você de organizar a semana. 

Se você é uma pessoa multitarefa e precisa se organizar melhor para dar conta de tudo, nós temos algumas dicas para ajudá-lo a melhorar a sua rotina. 

Tenha um planejamento para organizar a semana bem

Quem busca organização precisa planejar suas ações do dia a dia. Desde as atividades domésticas às profissionais e até os horários de lazer, isso cria em nossa mente uma organização interna e mais disciplina. 

Coloque em uma agenda, aplicativo ou quadro de tarefas aquelas atividades que devem ser desempenhadas, no dia, para a casa, o trabalho, a escola e a atividade física. Ordene por prioridade, assim, você direciona o maior período de energia para realizar o trabalho que demanda mais esforço e/ou é mais difícil para você. Organizar a semana é fundamental. 

Quando liberamos primeiro uma atividade mais complexa, ficamos mais relaxados e calmos para dar atenção a outros pontos que também são importantes, mas que são menos complicados para serem resolvidos. 

Escreva em uma agenda o tempo diário que você terá para atividades domésticas, por exemplo, depois o tempo entre o trajeto de casa para o trabalho, veja se é possível encaixar, nesse percurso, algo que você precisar resolver. 

No trabalho, verifique se os horários das reuniões e as demandas que você terá, se tiver algo importante, faça no dia que não tiver reunião para que você possa se dedicar melhor e organizar a semana de trabalho. 

Deixe os compromissos mais fáceis para esses dias em que há reuniões, você pode finalizá-los antes ou depois para não atrapalhar sua ordem do dia

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Como vencer distrações e ter um dia produtivo em casa em apenas 5 dicas

dia produtivo

Nos tempos de trabalho remoto que a pandemia trouxe, muitos de nós tivemos que aprender a ser produtivos no home office. 

As pessoas aprenderam a se auto regular para entregar todas as demandas diárias e isso deu certo. Inclusive, muitas empresas decidiram manter o trabalho remoto após a liberação do retorno presencial. 

É claro que essa modalidade não funciona tão bem para todos, mas há meios de tornar nosso dia produtivo independente do seu perfil. 

Neste artigo, vamos lhe dar dicas valiosas para melhorar seu desempenho e ter um dia produtivo. 

Foco na realidade para ter um dia produtivo

Quando falamos em produtividade, é necessário considerar uma série de fatores externos que terão impacto direto em nossa forma de trabalhar. 

Quem está em casa, terá que driblar  as interferências dos outros moradores, por exemplo, e seguir trabalhando. Também será indispensável planejar o seu tempo de trabalho com as tarefas pessoais para conseguir equilibrar tudo. 

Agora, quando focamos no trabalho saiba que sempre podemos ter um dia produtivo com algumas alterações básicas. 

1 – Planeje sua ordem de trabalho da semana ou diária, assim você saberá exatamente quanto tempo terá para realizar suas tarefas. 

2 – Identifique seu período de maior produtividade, dessa forma, você se organizar mais e pode inserir as tarefas mais difíceis nesse pico de trabalho;

3 – Comece trabalhando com as tarefas mais complexas, assim você coloca o melhor de sua energia e consegue resolver mais rápido esse tipo de demanda;

4 – Realize uma tarefa por vez, com foco total seu trabalho fica mais bem feito e você consegue melhores resultados;

5 – Use ferramentas para lhe ajudar na organização de suas ordens de trabalho, assim você tem melhor controle do que precisa ser feito para ter um dia produtivo. 

Planejamento e organização são a chave para termos um dia produtivo e melhorar nosso desempenho no trabalho. Foque naquilo que precisa ser feito e você terá resultados mais positivos para você e sua equipe. 

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Como se organizar para estudar online e conquistar suas metas? Veja nossas 4 dicas

estudar online

O fim de ano está se aproximando, e muitas pessoas aproveitam esse momento para planejar as mudanças e anotar as conquistas que desejam para o novo ano que vai chegar. 

Dentro das possíveis metas para seu novo ano, o retorno aos estudos para fazer uma graduação, capacitação ou treinamento geralmente está no topo da lista. E com as facilidades trazidas pela tecnologia, muitos escolhem o estudo a distância, pois é possível ter maior autonomia, melhor custo-benefício, mais economia. 

Como se organizar para estudar online?

Com tantas vantagens, você pode se empolgar e se esquecer que vai ser necessário investir em formas para que seus estudos deem certo. 

Como somos entusiastas do ensino à distância, resolvemos trazer dicas importantes para que você otimize seu tempo e absorva conhecimento ao máximo como metas para seu novo ano.

Tenha uma rotina para estudar online

Sim, sabemos que a flexibilidade nos dias e horários dos estudos é um grande atrativo do ensino a distância, porém, isso não impede que você trace um planejamento para terminar a sua capacitação em tempo hábil. Estabeleça os melhores dias e horários para você estudar. 

Evite as distrações como uso de celular e redes sociais

Vivemos em um mundo com milhares de estímulos tecnológicos que roubam a nossa atenção durante o dia, são vários tipos de conteúdos interessantes que, quando nos damos conta, já perdemos horas vendo algo que não é, de fato, produtivo. 

Então, coloque esse projeto como uma das suas metas, não utilizar celular, redes sociais ou algo que possa tirar a sua concentração e atenção durante o ensino a distância. Se possível, tenha um local apenas para seus estudos para que as pessoas de casa também não sejam motivo de distração. 

Cuidado com os prazos

Não negligencie as datas das avaliações e trabalhos, pois você pode acumular conteúdo, o que vai interferir negativamente no seu rendimento. Anote em sua agenda ou em algum aplicativo de lembrete para que você esteja com seus estudos sempre em dia. 

Gostou de nossas dicas? Entre em nosso blog e veja mais conteúdos interessantes. 

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Como motivar sua equipe diariamente?

equipe

A realidade das pessoas que compõem um grupo de trabalho é muito diversificada. Empresas têm pessoas com histórias de vida e personalidades bem diferentes. O que enriquece a experiência de trabalho e a vivência social de todos, mas também pode ser um grande desafio se o gestor não souber como promover a integração entre todos de forma pessoal e profissional. 

Além disso, o desgaste diário que é normal no ambiente de trabalho pode potencializar as dificuldades se não forem corretamente administradas, levando a equipe à exaustão e à desmotivação. 

E aí será mais difícil resolver esses desafios depois que eles já estiverem em curso. O ideal é que as instituições trabalhem de modo preventivo, investindo em ações que tornem o ambiente profissional mais agradável e as pessoas mais motivadas. 

Como ter um ambiente profissional motivador?

Cada empresa tem suas particularidades, mas todas têm um ponto em comum: pessoas! Entenda que é preciso cuidar delas para que o lado corporativo funcione adequadamente. 

E para que elas sintam-se motivadas, elas precisam sentir que são notadas e necessárias.

Conheça sua equipe: saiba quem é responsável por cada setor, qual grupo ele comanda e se mostre próximo para ajudar a resolver demandas internas da empresa;

Façam reuniões para discutir sobre pontos positivos e negativos que afetam a equipe e o trabalho de todos. Inclusive, esse é o momento para conhecer melhor as pessoas que trabalham para você, encontrar soluções coletivas e até individuais para os problemas da equipe;

Promova e integração entre os funcionários: desde quem trabalha na recepção até os diretores. Não existe um setor melhor do que o outro, todos são necessários e importantes para o bom funcionamento da empresa. 

Compartilhe as metas da empresa: se todos estiverem alinhados com as metas, fica mais fácil realizar planejamentos e organizar os setores para que, ao final, todos atinjam o objetivo proposto. 

 

Invista na saúde ocupacional e na segurança do trabalho: trabalhadores que têm um ambiente ocupacional adequado são mais felizes e produtivos, pois se sentem mais seguros no exercício de suas funções. 

 

Cuide bem de seus trabalhadores, eles são parte indispensável de sua empresa e são parte essencial da família de alguém. 

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Ergonomia – O que é? Para que serve?

ergonomia

A ergonomia é um grupo de ações e diretrizes destinadas a manter a organização do ambiente ocupacional para que ele não traga riscos à vida e à saúde dos trabalhadores, permitindo a correta interação deles com o local, o mobiliário, as máquinas e os equipamentos. 

O objetivo da ergonomia é permitir o conforto, segurança e bem-estar dos funcionários de modo que isso reflita positivamente, inclusive enquanto eles não estão no ambiente de trabalho. 

Quando as pessoas executam, de forma correta e segura, suas funções, há prevenção contra doenças ocupacionais e acidentes que causam lesões que podem impactar o bom desenvolvimento físico e mental do trabalhador. 

Segurança do trabalho a qualquer momento

A importância da ergonomia nas instituições está prevista na Norma Regulamentadora 17 – NR 17 – e o não cumprimento dessas regras traz diversos prejuízos para empregados e empregadores. 

A implementação da ergonomia, no dia a dia das empresas, é importante para que todos tenham condições adequadas de trabalho, devendo, para isso, levar em consideração os espaços físicos e a estrutura organizacional. 

Dessa forma, pode-se evitar  situações que interfiram na saúde ocupacional, segurança do trabalho e na produtividade de todos. 

Os agentes adoecedores mais comuns no ambiente de trabalho são: ruídos, temperatura e iluminação. Com a ergonomia é possível diminuir e até eliminar alguns deles, proporcionando, assim, melhores condições de trabalho.  Empresas que não possuem medidas ergonômicas colocam a vida e a saúde de seus trabalhadores em risco, além de terem maior índice de afastamentos, faltas e doenças ocupacionais. O que torna a instituição mal vista pelo mercado e pelos trabalhadores que não se sentem seguros. 

É necessário estar atento aos direcionamentos da NR 17 para estabelecer uma ergonomia adequada nas empresas e assegurar o bem-estar físico e mental dos empregados. 

Precisando de ajustes na ergonomia de sua empresa, fale com a Premier Saúde Ocupacional.

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