O que é SOC na Segurança do Trabalho?

Você já ouviu falar na sigla SOC? O termo pode gerar confusão, já que é utilizado tanto na área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) quanto na de cibersegurança, onde significa Security Operations Center. 

No entanto, no contexto de SST, SOC é a sigla para Sistema de Gestão Ocupacional, e o objetivo deste software é centralizar a gestão e promover a saúde e segurança dos colaboradores de forma integral. Acompanhe para saber mais!  

O Sistema de Gestão Ocupacional (SOC) é o primeiro software 100% online do Brasil, focado em Saúde e Segurança do Trabalho. Esse sistema de última geração é gerenciado por profissionais qualificados e utiliza ferramentas específicas para a área de segurança e saúde no trabalho.  

O que o SOC oferece?

Com ele você pode realizar diversos projetos existentes na sua empresa tais como:

  • Gestão de riscos ocupacionais: o sistema não se limita apenas a listar riscos, mas permite a identificação, avaliação e gestão completa de todos os riscos que possam afetar a saúde e segurança dos trabalhadores. Com base nisso, é possível elaborar planos de ação estratégicos para a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais;
  • Integração e eSocial: o SOC possibilita a transmissão de informações para o eSocial, mas vai além. Ele é uma solução para desafios comuns como a falta de procuração eletrônica para o envio de eventos, erros na matrícula do empregado (evento S-2240) ou incompatibilidade de datas de admissão informadas no sistema;
  • Gestão abrangente de EPI e treinamentos: Mais do que apenas a direção de EPIs, o sistema oferece controle de ativos por cliente e o agendamento de treinamentos, resolvendo a complexidade de gerenciar a entrega e a validade de cada equipamento;
  • Laudos e exames online: A gestão e emissão de exames e documentos técnicos são otimizadas. A integração do sistema SOC com plataformas de telemedicina e laudos à distância potencializa os benefícios de agilidade e acessibilidade. Essa sinergia permite que os resultados sejam emitidos de forma mais rápida e eficiente, o que é crucial para identificar problemas de saúde ocupacional imediatamente.  
  • Gestão de absenteísmos e bem-estar: A importância do SOC para a segurança do trabalho é possibilitar um acompanhamento organizado do cumprimento dos protocolos de segurança tornando mais eficaz esse processo de fiscalização interna. Além dos aspectos técnicos e físicos, a saúde do trabalhador vai muito além da distribuição de EPIs. O sistema pode auxiliar na implementação de programas de apoio à saúde mental, fomentando a comunicação e a conexão social e facilitando o acesso a recursos de saúde, como consultas médicas virtuais.  

O sistema não requer instalação de software, pois é acessível via internet via computador, tablet e celular. Além disso, não há limite de usuários, com segurança no acesso e definição de perfil por usuário.  

Simplificando o Dia a Dia com o SOC

A implementação do sistema facilita a rotina e garante conformidade com a legislação. O SOC, por ser desenvolvido em conformidade com as Normas Regulamentadoras (NR) específicas , ajuda a:  

  • Formar uma base de dados sólida de como as NRs têm sido aplicadas;
  • Organizar e mapear os dados;
  • Centralizar de forma segura todas as informações pertinentes;
  • Integrar o setor de segurança do trabalho com o RH;
  • Fiscalizar os processos e cumprimentos de normas;
  • Simplificar auditorias internas.  

Perguntas Frequentes sobre o SOC e eSocial

Para esclarecer algumas das dúvidas mais comuns sobre o uso do software, respondemos algumas perguntas baseadas na experiência de usuários e profissionais da área:

O que é necessário para a assinatura digital dos registros no SOC?

 É necessário um certificado digital do tipo A1 ou A3, que pode ser um e-CNPJ ou e-CPF. Para prestadores de serviço que enviam dados de seus clientes, é preciso uma procuração eletrônica emitida no site da Receita Federal.  

Quais são os erros mais comuns no envio de eventos de SST para o eSocial? 

Os erros mais comuns incluem a falta de procuração, erros na matrícula do empregado (evento S-2240) e divergência na data de início da exposição em relação à data de admissão. O SOC ajuda a mitigar esses problemas ao centralizar as informações e validar os dados antes do envio.  

Por que o SOC é essencial?

Nesse sentido, um Sistema de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho traz a preocupação com o bem-estar do funcionário em seu propósito, possibilitando um acompanhamento organizado e mais eficaz do cumprimento dos protocolos de segurança. 

Ele otimiza a rotina e transforma a gestão da área, que antes era manual, em um processo de relatórios e informações acessíveis que economizam horas de trabalho.  

Você já implementou esse software na sua empresa? Nós podemos te ajudar com isso! Entre em contato com a Premier!

3 benefícios de se investir em segurança do trabalho

segurança do trabalho

Os funcionários são um dos bens mais valiosos de uma empresa, sem eles, muitas coisas não vão para frente, certo? Diante disso, os empregadores estão cada vez mais focados em investir em segurança do trabalho e saúde ocupacional para seus colaboradores.

No post de hoje, vamos trazer três vantagens que sua empresa tem em investir na segurança e saúde no trabalho.

Segurança do trabalho proporciona redução de acidentes

É clichê citar o principal objetivo de se investir em segurança do trabalho, mas, ao colocá-lo em prática, os resultados são imediatos. De acordo com a Organização Internacional do Trabalho (OIT), o Brasil é o quarto país com mais acidentes de trabalho, ficando atrás apenas de China, Índia e Indonésia, foram registrados mais de 450 mil acidentes de trabalho em 2020, desses 1800 foram fatais.

As empresas que investem em segurança no trabalho previnem situações que podem pôr em risco a integridade física e emocional de seu colaborador. A partir destas ações de prevenção de riscos, o perigo de acidentes é reduzido.

Redução de custos na empresa

Inicialmente o investimento em segurança do trabalho tende a ser mais elevado, principalmente por conta de gastos com novos equipamentos, mas, a médio e longo prazo estas práticas colaboram na redução de custos para a empresa.

Com um serviço de segurança bem feito e planejado o custo de indenizações por acidentes de trabalho reduz consideravelmente. Isso porque quando uma fatalidade tende a acontecer, se comprovado que a empresa cumpriu com as suas obrigações, ela pode ser isenta de determinados processos trabalhistas, além do fato de haver menos interrupções e tempos de parada que são prejudiciais para a empresa. 

Aumento de produtividade

Se engana quem pensa que o fator motivacional do funcionário está apenas limitado à remuneração. Um colaborador quando se sente em um ambiente confiável, acolhedor e seguro reforça o seu vínculo de pertencimento e orgulho de fazer parte daquela empresa que se preocupa com o seu bem-estar.

Oferecer condições ideais para profissionais desempenharem suas atividades aumenta a produtividade do negócio como um todo.

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